在2024年度,為樹立行業(yè)服務標桿、推廣先進經(jīng)驗,中國質(zhì)量協(xié)會、中國通信企業(yè)協(xié)會分別組織開展了“質(zhì)量信得過班組”建設活動。經(jīng)過專家組的嚴格評審與協(xié)會的最終審定,中國電信河北廊坊分公司客戶服務部的投訴處理組脫穎而出,榮獲了中國質(zhì)量協(xié)會與信息通信行業(yè)的“質(zhì)量信得過班組”雙榮譽稱號,這一成就標志著廊坊電信在服務質(zhì)量與客戶滿意度上達到了新的高度。
精準定位,強基固本。廊坊電信投訴處理組首先明確了自身作為服務型班組的定位,深入分析了外部顧客、內(nèi)部單位及相關方的需求,基于班組能力現(xiàn)狀與差距識別,制定了詳盡的創(chuàng)建計劃。針對工單處理時間長、解決率低、賦權不足等六大核心問題,投訴處理組采取了一系列針對性措施,為提升服務質(zhì)量奠定了堅實基礎。
多措并舉,提升效能。為落實創(chuàng)建計劃,投訴處理組采取了多項創(chuàng)新舉措。完善基礎管理,建立了《服務前置審核機制》《疑難用戶升級流程》等制度,進行流程管控,增加工單處理滿意度閉環(huán)驗證,持續(xù)跟進未辦結(jié)工單解決率,同時為萬號班組44類在線退費賦權,讓用戶問題在首問環(huán)節(jié)辦結(jié);提升人員業(yè)務能力,通過晨會、晚會等形式進行政策宣貫與經(jīng)驗分享,建立了投訴典型案例庫,每月組織服務分析會,持續(xù)提升班組人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì);鼓勵崗位競爭,開展服務技能認證與星級評定,通過團隊業(yè)務PK等活動激發(fā)人員潛能;四是開展關愛活動,實行導師制度,對新人進行一對一指導,定期開展團建活動,增強團隊凝聚力;五是注重員工培養(yǎng),打造“人人為師”的培訓機制,促進知識與經(jīng)驗的傳承。
持續(xù)優(yōu)化,成效顯著。經(jīng)過不懈努力,廊坊電信投訴處理組在服務質(zhì)量、工作質(zhì)量與公益力量方面均取得了顯著成效。服務質(zhì)量贏得了用戶的廣泛認可,內(nèi)部客戶滿意度測評分數(shù)提升至98%,多次受到用戶表揚;工作質(zhì)量大幅提升,工單處理時長縮短至30小時,全量工單解決率提升至92%,即時賠付場景覆蓋全業(yè)務45%;積極履行社會責任,班組成員積極參與公益活動,為社區(qū)老人提供義務剪發(fā)等服務,贏得了社區(qū)及居民的廣泛贊譽。
自班組成立以來,廊坊電信投訴處理組不僅多次榮獲省、市級“青年文明號”及客服專業(yè)先進個人榮譽稱號,還為市公司培養(yǎng)了一批專家人才與高技能人才,為公司的發(fā)展貢獻了重要力量。中國電信河北廊坊分公司將繼續(xù)秉承“用戶至上,用心服務”的理念,不斷優(yōu)化服務流程,提升服務質(zhì)量,為更多用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的通信服務。